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Informationen zu RO.CAS im 1890. Distrikt (aktualisiert)
Nachdem die Clubbefragung ein positives Ergebnis zur Einführung von RO.CAS im 1890. Distrikt ergeben hat und sowohl der Distriktbeirat in seiner Frühjahrssitzung, als auch der Deutsche Governorrat in seiner Sitzung vom 17.03.2007 die Einführung von RO.CAS beschlossen hat, wird im 1890. Distrikt ab sofort RO.CAS als Werkzeug der Clubverwaltung eingesetzt. Lesen Sie hier Hintergrundinformationen zu RO.CAS.
Was ist RO.CAS?
RO.CAS ist ein Internet-basiertes Werkzeug
für die Clubadministration. Funktionen wie Mitgliederverwaltung,
Erstellung der Wochenberichte, Präsenzberechnungen, Meldungen an
Distrikt, Verlag und R.I. wurden in einem über jeden Browser zugänglichen System zusammengefasst und ermöglichen so erstmals einen "integrierten Workflow" in der Clubverwaltung.
Dabei
werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten: Die Datenübertragung
erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Kanäle und der Club hat die
vollständige Hoheit über seine Daten. Fremdzugriffe sind ausgeschlossen
und auch der Distrikt kann nur auf die für ihn wichtigen Wochenberichte
(in verkürzter Form) und Präsenzmeldungen zugreifen.
Vorteil der
Internetnutzung ist die umfassende Vernetzung: So können automatisch
für Nachbarclubs interessante Informationen (z. B. Termine für
Veranstaltungen), sofern diese vom betreffenden Club hierfür
freigegeben wurden, in die eigenen Wochenberichte übernommen werden.
eMails an alle Mitglieder (z. B. Wochenberichte) werden automatisch als
PDF erzeugt und über entsprechende eMail-Verteilerlisten an alle
Mitglieder verteilt. Auch arbeiten alle Clubs des Distriktes mit einem
einheitlichen System, das, anders als die vielfach existierenden
"Insellösungen", immer und ohne eigenen Aufwand auf dem aktuellen Stand
ist. Updates müssen nicht mühsam installiert werden, sondern werden
zentral zur Verfügung gestellt und können dann automatisch beim
nächsten Aufruf von RO.CAS im Internet-Browser benutzt werden.
Die
Betreuung von RO.CAS wird ab dem 1.07.2007 in die Hände des Rotary
Verlages übergeben, der als Dienstleister der deutschen Rotarier sein
Know-How und seine Ressourcen für den laufenden Betrieb von RO.CAS zur
Verfügung stellt.
Im "Rotary Magazin" 04/2007 wurde ein interessanter Artikel zu RO.CAS veröffentlicht, den sie hier lesen können (alle Rechte des Rotary Verlages vorbehalten).
Wer muss RO.CAS einsetzen?Nach
der Entscheidung des Deutschen Governorrates (DGR) in seiner
Frühjahrstagung am 17.03.2007 wird die flächendeckende Einführung von
RO.CAS in Deutschland als Standardsoftware für die Clubverwaltung
empfohlen. Durch den Beschluss des Beirates des 1890. Distriktes muss sie von allen Clubs des Distriktes ab dem rotarischen Jahr 2007/2008 (Start: 1.07.2007)
verwendet werden. Dies macht natürlich auch Sinn, denn gerade der
Vernetzungscharakter ist ein herausragendes Merkmal von RO.CAS, das
keine andere Lösung bieten kann. Wenn nicht alle mitmachen, fehlt
natürlich dieser große Vorteil, von dem alle Clubs - und sei es nur
durch den automatischen Terminimport der Nachbarclubs - partizipieren.
Was kostet RO.CAS?RO.CAS
kostet jeden Club 100 € je rotarisches Jahr. Der Beirat des 1890.
Distriktes hat beschlossen, im 1. Jahr (2007/2008), in dem sicher noch
einige Funktionseinschränkungen der ersten Versionen zu erdulden sein
werden, diesen Betrag voll zu übernehmen. Das erste Jahr ist folglich für die Clubs kostenfrei!
Wo finden Sie Hilfe?Die
dynamische Entwicklung von RO.CAS schlägt sich auch in der
Bedieungs-Dokumentation nieder: So gibt es kein einheitliches
(gedrucktes) Handbuch, sondern ein sog. FAQ-System im Internet (FAQ =
Frequently Asked Questions), das als Wissensdatenbank laufend
aktualisiert wird. Sie finden es hier:
https://www.ro-cas.de/help/index.php?sid=347%3f=de&action=artikel&cat=6&id=13&artlang=de
Als
Nutzer von RO.CAS beschäftigen Sie sich bitte besonders mit den in der
rechten Spalte gelisteten "TOP 10 Artikeln", da sie typische Fragen
beantworten und grundlegenge Hilfestellungen geben. Ebenfalls
empfehlenswert ist es, sich regelmäßig die darunter aufgeführten Links
zu den fünf neuesten Artikeln aufzurufen und zu prüfen, ob hier
Neuigkeiten zu finden sind, die auch Ihnen helfen.
Darüber
hinaus gibt es auf allen Seiten oben rechts neben der Überschrift ein
kleines "?"-Symbol, das direkt zu einer Kontext-Hilfe verzweigt und
Ihnen die Funktionen dieser Seite erklärt.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen der DICO des 1890. Distriktes, Rot. Frank W. Tag, gern zur Verfügung (s. eMail-Adresse unten).
Einen Überblick zum Einstieg in RO.CAS finden Sie außerdem hier.
RO.CAS und RO.WEBMehrfach
wurde nach RO.WEB gefragt, einer Lösung für Clubhomepages, die
ebenfalls von der Agentur henworx auf Betreiben deutscher DICOs
entwickelt wurde. Großer Vorteil von RO.WEB ist die automatische
Integration bestimmter Daten, die in RO.CAS eingegeben wurden, in die
eigene Clubhomepage.
Der 1890. Distrikt wird RO.WEB zunächst nicht
einführen, da es noch einige offene Fragen gibt, die zuvor mit dem
DICO-Kreis diskutiert und geklärt werden müssen. Insbesondere vertritt
der Distrikt die Auffassung, dass auch RO.WEB zentral über den Verlag
angeboten und mit den dort bereits verfügbaren Angeboten für
Clubhomepages zusammengefasst werden sollte. Andernfalls befürchtet der
Distrikt eine Zersplitterung der Internetangebote der Clubs und
Distrikte, die einen intutiven, einfachen und zeitsparenden Zugriff
aufgrund vieler Insellösungen konterkariert. Vor allem die Nutzung von
"rotary.de" als vorhandenen Einstiegspunkt für alle deutschen Rotarier
bei der Informationssuche sollte nicht aufgegeben sondern wieter
forciert werden.
Wie geht es weiter?RO.CAS wird laufend
weiter entwickelt. Die jetzige Version ist 1.0, also die erste
offizielle Version von RO.CAS. Bitte haben Sie daher Verständnis, wenn
einige Funktionen noch nicht umgesetzt wurden, die Sie sich vielleicht
gewünscht haben. Es gibt eine lange Wunschliste für die nächsten
Versionen und Sie partizipieren immer automatisch von den Änderungen,
da RO.CAS eine Online-Software ist. Sie arbeiten also immer ohne
lästige Installation von Updates mit dem aktuellsten Stand von RO.CAS.
Weitere Wünsche und Verbesserungsvorschläge können Sie gern dem DICO
des 1890. Distriktes (s.u.) mailen.
Wenn Ihnen Fehler oder
Ungereimtheiten auffallen, die sich auch nicht durch das FAQ-System
entkräften lassen, senden Sie bitte ebenfalls eine Nachricht, am
liebsten per eMail, in der Sie beschreiben, wie der Fehler genau
erzeugt wurde:
- Wo habe ich mich innerhalb RO.CAS befunden, als der Fehler auftrat?
- Was habe ich in RO.CAS getan, als der Fehler auftrat?
- Welchen Effekt habe ich erwartet bzw. was funktionierte nicht oder nicht wie erwartet?
- Gern können Sie auch erläuternde Screenshots (Bildschirmfotos) des Fehlers beifügen.
KontaktAnsprechpartner für RO.CAS im 1890. Distrikt ist:
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Montag, 28. Mai 2007/DICO
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