1. Präsenz
Das Wichtigste: Die Mitgliederpräsenzen sind nun soweit, dass die Testphase abgeschlossen ist und die Version, die nun verfügbar ist, aus unserer Sicht die Präsenzen richtig berechnet und übersichtlich darstellt. Das gilt auch für die Clubpräsenzen (unter Mitgliederpräsenzen auswerten).

Ein Hinweis zur Erläuterung: In der Einzelblattversion pro Mitglied wird detailliert aufgelistet, welche Meetings besucht oder nicht besucht wurden und welche Sonderpräsenzen eingegeben wurden. In dieser Liste wird deutlich dokumentiert, ob und wann eine Sonderpräsenz/Zusatzpräsenz angerechnet wurde (mit dem Hinweis + 8. RW wird vermerkt, dass diese Präsenz als Beispiel in der 8. RM anstelle einer Fehlpräsenz angerechnet wurde).

2. Benutzer- und Zugriffsverwaltung
Sie können jetzt als Hauptadministrator Zugriffrechte für andere Clubmitglieder vergeben. Dazu gibt es das Menü "Club > Administration". "Unterbenutzer" haben den gleichen Hauptbenutzer-Mitgliedsnamen + "01", "02", ... als laufende Nummer. Diese Zugriffsrechte können Sie auch einschränken (z.B. nur Leseberechtigung). Sie können jetzt also auch den Präsidenten oder den CICO oder den 2. Berichterstatter etc. in RO.CAS mitlesen lassen oder z.B. dem Berichterstatter auch ein Schreibrecht geben, damit er das Protokoll des Wochenberichtes direkt ausfüllen kann.

3. E-Mail-Versandprotokoll
Sie können nun nach dem Versand des Wochenberichtes per E-Mail ein Versandprotokoll einsehen (unter "Wochenbericht").  Es legt sich automatisch an und erläutert, ob die E-Mail an den Provider des Empfängers ausgeliefert wurde.

4. Wochenberichte
Sie können nun wählen, ob Sie bei den Adressen vom Präsident und Sekretär dessen Privat- oder Geschäftsadresse anzeigen lassen möchten (unter "Einstellungen").

Außerdem gibt es jetzt für jeden Wochenbericht-Typ eine schwarz/wei- Ausgabe. Damit fällt die starke Rasterung der "Club-Infos" am linken Rand weg. Die Version ist also vermutlich besser lesbar und auf jeden Fall zu wählen, wenn Sie noch Faxversand haben (unter "Einstellungen").

5. Mitglieder-Listen
Im Menü "Mitglied" finden Sie nun einen Punkt "Listen".
Hier können Sie wählen zwischen "Stammblatt", "Adressenliste", oder "Geburtstagsliste". Die Listen müssen Sie jeweils zunächst bzw. nach Änderungen generieren, so dass das PDF-Symbol oben rechts rot erscheint.

Das Stammblatt können Sie praktisch zur Korrektur aller Daten nutzen und sich auch unterschreiben lassen. Beachten Sie bitte auch, dass auf dem Stammblatt bereits Kontoverbindungsdaten angedruckt werden, für die es in RO.CAS noch kein Eingabefeld gibt (kommt noch).

Die Geburtstagsliste wird noch anders sortiert werden. Die Adressenliste zeigt bisher ausschließlich die Privatadresse mit der privaten E-Mail-Adresse (Geschäftliche Adressliste folgt noch).

6. Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Die Feldgrößen bei Mitglied/Familie für die Kinder sind erweitert worden.
Vorsitz und Protokollant können jetzt auch direkt bei der Terminanlage eingegeben werden (bisher nur in Meeting Unterlagen). Dabei ist die Eingabe vereinfacht per Pull-Down-Menü möglich.

7. Browser
Ein ganz wichtiger Hinweis: Benutzen Sie für RO.CAS unbedingt den Browser Firefox oder Internet Explorer 7, auf keinen Fall den Internet Explorer 6. Dieser ist grob fehlerhaft und führt regelmäßig zu Abstürzen und Unterbrechungen. Firefox in der aktuellen Version 2.0.0.4 können Sie kostenlos im Internet herunterladen unter http://www.mozilla.org/.

8. Fragen und Hotline
Wenn Sie technische Fragen zu RO.CAS haben, nutzen Sie bitte das Support-Formular unter http://www.ro-cas.de/ oder wenden sich an den DICO. Henworx (Herr Roessmann) ist sehr bemüht Ihre Fragen schnellstmöglich zu beantworten. Alle Fragen und Antworten werden anschließend auch über die Online-FAQs unter https://www.ro-cas.de/help/index.php zur Verfügung stehen.

9. Change Log
Falls Sie Details der Software-Releases nachlesen möchten, können Sie die aktuellen Änderungen hier einsehen (U. U. ist eine Anmeldung notwendig. Sie finden das "ChangeLog" auch auf der Startseite von RO.CAS, nachdem Sie sich hier angemeldet haben).


Herzlichen Dank an Bernhard Kullisch, den Co-Sprecher der deutschen DICOs, für die Ausarbeitung dieser Liste.

Für weitere Fragen steht Ihnen der DICO des 1890. Distriktes, Rot. Frank W. Tag, gern zur Verfügung.